Idrettslag
Idrettsklubber med tildelt treningstid i Vår Energi Arena Sørmarka
Her finner du en oversikt over idrettsklubbene som har tildelt treningstid hos oss (via Stavanger Kommune – Idrettsrådet Stavanger) og sammen med kontaktinformasjon og lenker direkte til idrettsklubbenes nettsider.
Ønsker du å trene med en idrettsklubb?
Besøk klubbens nettside for informasjon om idrettsklubb-medlemskap, treningstilbud og kontaktpersoner.
Treningstider
En oversikt over tildelte treningstider for sesongen 2026/2027 kommer her.
Bruk av tildelt treningstid
- Idrettsklubbene skal benytte treningstiden som er tildelt.
- Treningstid som ikke benyttes, skal meldes fra om så tidlig som mulig (senest 10 dager før) til Vår Energi Arena Sørmarka (bente@folkehallene.no) med kopi til Idrettsrådet (post@idrettsraadet.no).
- Gjentatt manglende bruk av tildelt treningstid fører til at klubben mister treningstid.
- Tildelte treningstider følger skoleruten. Hvis klubb ønsker trening i skoleferie må det avtales med arenaen så tidlig som mulig (senest 10 dager før).
- Adgangskort eller mobiladgang skal benyttes ved inngang til trening. Registreringene brukes blant annet til å dokumentere bruk av tildelte treningstider.
Søke om treningstid eller arrangement/stevne
Søknadsfrist treningstid: 1. mars 2026
Følgende kriterier gjelder for tildeling av treningstid til idrettslag og bedriftsidrett i Vår Energi Arena Sørmarka:
– Lagene må være registrert i Norges Idrettsforbund eller Bedriftsidrettskretsen.
– Lagene må tilhøre Stavanger, Sandnes, Sola eller Randaberg kommune.
Lag som ikke oppfyller Idrettsrådets prinsipper for tildeling, vil ikke få tildelt tid.
Last ned og send til Idrettsrådet i Stavanger post@idrettsraadet.no. Tildeling skjer umiddelbart deretter og alle lag blir tilskrevet.
Søknadsfrist arrangement/stevne for kommende høst og vårsesesong: 30. september
Før du søker om arrangement må du sette deg inn i utleiereglementet. Her finner du informasjon om hvordan du søker, fordelingsprinsipper og betingelser for stevner/arrangementer.
Idrettsklubbens ansvar
Idrettsklubben plikter å gjøre seg kjent med og følge arenaens rutiner og retningslinjer.
Dette innebærer blant annet å:
- Informere egne medlemmer om registrering, adgangsrutiner og praktisk informasjon knyttet til aktivitetene
- Treningstid som ikke skal benyttes, skal meldes fra om så tidlig som mulig (senest 10 dager før) til Vår Energi Arena Sørmarka (bente@folkehallene.no) med kopi til Idrettsrådet (post@idrettsraadet.no).
- Sørge for at trenere kjenner gjeldende rutiner
- Følge HMS- og branninstrukser
- Melde fra om skader og farlige forhold
- Holde tildelte områder ryddige
- Benytte tildelte treningstider
Idrettsklubben er medlemmenes primære kontaktpunkt i spørsmål knyttet til trening, medlemskap, registrering og adgang.
Ved behov for bistand skal en kontaktperson fra klubben henvende seg til arenaen.
Kontaktpersoner i Vår Energi Arena Sørmarka:
For spørsmål om isforhold, is preparering og drift av arenaen kontakt Anne Tomasgaard, arenasjef.
For spørsmål om adgang, registrering, HMS og administrative forhold, kontakt Bente Dickhausen, Administrasjon og HMS.
Adgang til hallen for medlemmer av en idrettsklubb med treningstid i hallen
Klubbene har ansvar for å informere egne medlemmer, trenere og hjelpetrenere om hvordan adgang til Vår Energi Arena Sørmarka fungerer.
Registrering av idrettsklubb-medlemmer
Klubben sender registreringslenke eller QR-kode til sine medlemmer før sesongstart og ved innmelding av nye medlemmer gjennom sesongen.
Alle som skal benytte idrettsklubbens treningstid må registrere seg før første trening.
- Registreringen skal gjøres i navnet til personen som skal bruke tilgangen.
- Registreringen må gjennomføres «hjemmefra».
- Oppstår problemer med registrering ta kontakt med egen klubb (ikke resepsjonen i Sørmarka).
NB! Forhåndsregistrering er nødvendig for at adgang skal være aktiv.
Idrettsklubb-medlemmer finnes ikke i arenaens adgangssystem før forhåndsregistrering er gjennomført.
Adgangskort eller mobiladgang
Idrettsklubb-medlemmet kan velge mellom fysisk adgangskort eller mobiladgang.
- Mobiladgang anbefales og er gratis.
- Fysiske adgangskort fås i resepsjonen etter registrering. (Første kort gratis, tapt kort erstattes mot kr.100,-)
- Fysiske adgangskort gjenbrukes fra sesong til sesong. (Ikke kast kortet)
Folkekort eller idrettsklubbtilgang?
Folkekort gir:
- Tilgang i hele hallens åpningstid.
- Eventuelle medlemsfordeler knyttet til Folkekort.
- Gratis parkering.
Idrettsklubbtilgang gir:
- Tilgang kun i klubbens tildelte treningstider. (Dvs begrenset adgang)
Det er ikke mulig å ha flere aktive adgangsprofiler samtidig.
Idrettsklubb-medlemmer med aktivt, løpende Folkekort skal benytte dette som adgang.
Adgangen til treningstidene:
Adgangskort eller mobiladgang åpner porten:
- 40 minutter før istrening
- 15 minutter før klatre- og buldretrening
- Alle skal benytte sitt eget adgangskort eller sin egen mobiladgang ved inngang.
Viktig for din klubb at du registrerer din trening.
Problemer med adgang?
Ved spørsmål om registrering, adgangskort eller mobiladgang kontakt din klubb.
HMS- og branninstruks for idrettsklubber
Alle klubber som har aktivitet i Vår Energi Arena Sørmarka skal gjøre seg kjent med gjeldende HMS- og branninstruks.
Bekreftelse på gjennomgang
Idrettsklubben skal så snart som mulig etter sesongstart bekrefte til Vår Energi Arena Sørmarka at HMS- og branninstruksen er lest, forstått og formidlet til klubbens trenere og øvrige ansvarlige.